TELONES COLOMBIA - Venta y distribucion de Telones y pantallas para video proyectores

Ofertas de adquisiones del 2016

ADQUISICIÓN DE TELONES Y SOPORTES DE PROYECCIÓN PARA VIDEO PROYECTORES DE DIFERENTES EMPRESAS EN ANTIOQUIA Y EJE CAFETERO

Servicios Conexos

Descripción

Transporte.

La empresa adquisidora deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los equipos objeto de esta licitación, hasta el punto de entrega.

Instalación de Telones de proyección.

La instalacion de los telones y soportes para proyección es un servicio por separado en las ciudades de destino, en las dependencias que le sean indicadas por el supervisor.

Inducción

El proveedor deberá realizar una inducción sobre el correcto manejo de los equipos objeto de esta solicitud de oferta, La inducción comprenderá como mínimo las actividades relacionadas con el encendido, apagado, configuración sobre parámetros del videobeam, conexión al computador y manejo del control remoto del productos con sistema eléctrico. Las actividades de inducción deberán ser realizadas por personal calificado

Tiempo de garantía

Telones Colombia deberá anexar la documentación requerida donde conste que garantiza los equipos objeto del contrato contra defectos de fabricación de acuerdo con lo requerido en la característica garantía. Se exige que los tiempos de garantía sean contabilizados a partir del recibo a satisfacción de la totalidad de los bienes y servicios conexos, por parte del supervisor o supervisores del contrato. A continuación se relaciona la garantía exigida:
Ítem Certificado por el oferente Acreditado por el oferente mediante carta
1. Telones de proyección, Para la realización de los mantenimientos preventivos el oferente deberá presentar junto con la oferta el cronograma propuesto para las veintitrés (23) ciudades relacionadas en los presentes términos de referencia, que incluya los tres (3) años de garantía. Dicho cronograma podrá ser modificado durante la ejecución del contrato de común acuerdo con el supervisor del contrato.
Adicionalmente, la empresa adquisidora despues de suministrar el producto, durante el tiempo que dure la realización del mantenimiento preventivo y cuando
por razones derivadas de la garantía sea necesario el desplazamiento de los equipos
(Proyectores y Telones) al laboratorio. Así mismo, la empresa adquisidora deberá asumir los costos de embalaje, transporte (puerta a puerta) y seguros, originados por los desplazamientos de los equipos de cada una de las sedes de Telones Colombia.

Servicio de atención y soporte a la Entidad.

El proveedor deberá garantizar la prestación del servicio de atención y soporte durante cinco (5) días a la semana, de lunes a viernes, ocho (8) horas al día, en jornada de 8:00 AM a 12:00 M, y de 1:00 PM a 5:00 PM para la ciudad de Bogotá D.C.; y de 8:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 6:00 PM, para las ciudades diferentes a Bogotá D.C.

Relación de sitios para la realización de los mantenimientos preventivos. .........
Nota: Los mantenimientos preventivos deben ser realizados por personal calificado.
En cada ciudad y por cada mantenimiento preventivo que se haga se expedirá un Acta

Stock de repuestos

El oferente deberá garantizar un stock adecuado de repuestos originales durante cinco (5) años, de tal manera que se garantice en el futuro la consecución de los repuestos para los proyectores y los telones de proyección

Centros de servicio

6.2.10 Manuales
El Contratista deberá hacer entrega de los manuales de los equipos ofrecidos en medio impreso y/o magnético. Por lo menos se deberán entregar los siguientes:
- Manual de operación del soporte de techo (6.1.1.6): Uno (1) por ciudad.
- Manual de configuración e instalación de la solución: Debe mostrarse gráficamente y a color el mapa de señales que se transmiten entre las diferentes matrices de audio – video, consolas y amplificadores, a cada uno de los equipos (parlantes, micrófonos, DVD- VHS, equipo AM-FM, computador, cámara, VideoBeam). Uno (1) por ciudad.
- Manual de los elementos de instalación “Equipos + cableado” (6.1.1.28). Deben entregarse impresos a color.
- Manual de Políticas de Seguridad. Debe entregarse un Manual de Seguridad que incluya recomendaciones: Orientadas al manejo adecuado de los equipos en aras de preservar la vida útil de los mismos. Al manejo adecuado de los micrófonos (cambio de pilas, marca de las pilas, etc.). Sobre la forma como debe hacérsele limpieza a los equipos. Respecto al correcto encendido y apagado de los equipos. Uno (1) por ciudad. El proponente deberá relacionar la dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del centro de servicio en Bogotá, que ofrezca para la atención de la garantía de los equipos ofertados. La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente. Es obligatorio que garantice un (1) centro de servicio en Bogotá.

Finalmente, debe informar el procedimiento para el reporte y atención a la solicitud de garantía.

Catalogos

La compañia deberá suministrar los catálogos correspondientes a los telones y soportes de proyección ofrecidos, los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes objeto de la licitación. Dichos catálogos deberán estar en idioma español o inglés. Los catálogos soportarán todos los ofrecimientos. En todos los casos, los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información, la que además deberá ser resaltada o subrayada en el catálogo.

Nota: Si alguna característica no aparece en el Catálogo debe ser certificada por el fabricante

Manuales

La compañía deberá hacer entrega de los manuales de operación de los telones de proyección ofrecidos en medio impreso y/o magnético. O bien puede entrar a la pagina y descargar el manual indicado. http://telonescolombia.com/manuales-de-usuario-telones-colombia.html